办理调档函的手续、费用及在北京的开具地点详解

在日常生活和工作中，我们有时需要调取个人档案或单位档案，这时就需要用到调档函，调档函是请求将某人的档案从一个地方转移到另一个地方的正式文件，本文将详细介绍在北京办理调档函的手续、是否需要交费以及具体的开具地点。

一、办理调档函的基本手续

1、确定调档原因和接收单位：需要明确调档的原因和接收单位，如果是工作调动，接收单位可能是新公司的HR部门；如果是升学，则可能是学校招生办公室。

2、准备必要材料：根据接收单位的要求，准备相应的材料，需要提供的材料包括：

- 身份证原件及复印件

- 接收单位的正式调档函（需加盖公章）

- 如有特殊情况，可能还需要提供其他证明材料，如录取通知书、工作调动证明等。

3、前往档案管理单位：携带上述材料，前往当前档案管理单位（如人才交流中心、学校档案馆等）办理调档手续。

4、填写调档申请表：在档案管理单位，填写《调档申请表》，详细说明调档原因、接收单位等信息。

5、审核与盖章：档案管理单位会对提交的材料进行审核，确认无误后，会在调档函上盖章，并办理档案转移手续。

二、是否需要交费

办理调档函是否需要交费，主要取决于档案管理单位的规定，个人调取自己的档案是免费的；但如果是单位调取员工档案或需要调取大量档案，可能会收取一定的服务费用，具体费用标准可以咨询当地的档案管理单位。

在北京，大部分人才交流中心和学校档案馆在办理个人档案转移时，是不收费的，但如果是企业批量调取员工档案，可能会根据档案数量和服务内容收取一定费用，在办理前最好提前电话咨询或咨询相关机构官网，了解具体费用情况。

三、在北京的开具地点

1、人才交流中心：如果个人档案存放在北京各区的人才交流中心，可以直接前往该中心办理调档函，北京市东城区人才交流服务中心、海淀区人才交流服务中心等。

2、学校档案馆：如果档案存放在学校（如毕业生档案），可以联系学校档案馆或就业指导中心，按照学校规定的流程办理调档函。

3、其他档案管理机构：如果档案存放在其他机构（如军队、公安等），需按照相应机构的规定办理调档手续，这些机构也会提供详细的办理指南和联系方式。

四、注意事项

1、提前预约：为避免排队等候时间过长，建议提前预约办理时间，可以通过电话、官网或微信公众号进行预约。

2、材料齐全：确保提供的材料齐全且准确无误，避免因材料不全而多次往返。

3、时间要求：注意档案的转移期限和接收单位的具体要求，确保在规定时间内完成档案转移手续。

4、保密意识：在办理过程中，注意保护个人隐私和信息安全，避免泄露敏感信息。

5、咨询与反馈：在办理过程中如有疑问或遇到问题，可随时向档案管理单位咨询并反馈情况。

办理调档函虽然看似简单，但其中涉及的手续和注意事项较多，通过本文的介绍，希望大家对在北京办理调档函的流程、费用及开具地点有了更清晰的了解，在办理过程中，务必仔细核对各项要求和信息，确保顺利、高效地完成调档手续。